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                                [图文]关于做好迎接2019级高职新生入学工作的通知       ★★★ 【字体:
                              关于做好迎接2019级高职新生入学工作的通知

                              作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:1103    更新时间:2019-9-1    

                              各二级学院、各系部、各处室:

                              为了认真做好2019级高职新生入学接待工作,经院委会研究决定成立迎新工作领导小组,具体安排如下:
                                  一、成立迎新工作领导小组
                                  组长:米贵岐

                              总指挥:黎薇

                              负责全面统筹、检查和巡视以及突发事件的现场处理组织。

                                  副组长:曹彦飞、刘秋怀、景丽艳

                              负责迎新期间所有工作组的全程巡视和检查及组长交代的其他工作。

                              二、领导小组下设职能工作组

                              (一)安全巡视小组

                              组长:李辉  副组长:阚道锦

                              组员:曹彦飞康江波、霍聪伟、贾素刚、白万田、彭福友

                              办公地点:北校区小会议室

                                  负责处理突发事件的现场组织,做好防盗、防骗、防推销、防暴力事件、防非法宗教活动等,加强新生入学时的校园安全检查和突发事件处理。

                              )接站组

                              1、职责与分工
                                  组长:杨凯    副组长:盖玉戈、石炳芳

                              新火车站:盖玉戈、董树明、晋一凡、李会杰、闫浩、李明、高玉堂、张亚雄、杨晓东、刘霆旭、张亚军、高云龙、李少博、韩苗苗、林皓、朱瑶(机电一体化)、霍子源(机电一体化)、赵晨旭(机电一体化)于涵涵(平面设计)

                              2018级“师徒制教学模式”学生:张永康、方彭洋、吴佳慧、张梁、郑世超、王姿玉、王珍妮、孙圣杰、高心怡、王琦、郝绍斌、杜小青、耿宇泽、宁艳伟、郭子木;

                              北站:石炳芳、刘凯、张冉、康涛、张波、刘彪、张星龙、齐伟、杨少玉、黄维、刘锦涛(铁道、计网)、申建(铁道、计网)

                              2018级“师徒制教学模式”学生:左阳、李燃、杜彩怡、赵林海、赵聪、张鹤春、刘伟、赵欣美、张培涛、郭笑、马侦越、李东祥、马招东。

                              职责:9月9日下班之前完成领取、悬挂条幅。负责与火车站的沟通协调、接站车辆的联系和等车期间对新生及家长的接待安置工作。每个站点第一个人为本小组组长,组长可根据实际情况调整人员及车辆分组。

                              2、车辆安排(8辆大巴车、4辆小车

                              新火车站:5辆大巴车、冀A799B8、冀A5D2W1或冀AWS251

                              北站:3辆大巴车、AWS773、AWS750AWS751。

                                  院办谷文卜负责于9月9800前将以上车辆收回,并负责车辆加油。

                              3、时间(集中接站)

                              9月1011日7:00—18:30

                              备注:晚上安排好值班。

                              4、配备物品

                              接站牌12个,帐篷6个,大接站牌4个,方凳20个,矿泉水。

                              )引领组

                              1、职责与分工

                              1)引领路线:校门口→登记组→收费组→生活用品发放处→住宿安置处;

                              2)组长:张翠罗   副组长:张玉玲

                              组员:赵艺煊、王亚恒、郝安琪、刘雪佳、张玉楠、刘朝、于亚茹、魏娇娇、高毓妍、张雅彬、韩旭、于秀祺、张?、杨凯凯、张森、韩晓晓、董雪雪、李琛娈、智天琪、刘?佩、戴晓云、张宇、何亚茹、刘哲、张洁婷、申路萍、李艺伟、徐刘璇、刘资聪、郜可心、田秋霜、张立晗、李洁、朱英萍、封彩云、孟祥纯。

                              2018级“师徒制教学模”学生:田晓伟、许婉婷、袁晓倩、王少华、王丽倩、王佳文、马晓迪、胡佳欣、张焕来、姚乾坤、王永豪、孙雷、张家辉、李婉婷、陈辉、王志启、郑钰洁、李松蔚、吴尉嘉、左雪亮、康亚宁、陈爽。

                              职责:负责新生的引领工作,区间内的引领及秩序维护,保证新生能够快捷、有序的办好各种手续,顺利入住宿舍。新入职教师到岗后统一安排到引领组,参与引领工作。引领组工作人员迎新期间允许穿运动鞋。

                              2、配备物品

                              扩音器绶带矿泉水。

                              )登记组

                              1、职责与分工

                                  组长:杜雪娇

                                  一组组员:彭勃、任静;   

                                  二组组员:生鑫兰、娄光蕊

                                  三组组员:王景川韩茹     

                              四组组员:张翠倩、曹梅

                              五组组员:张晓莹、盖玲

                              六组组员:王军方、郝小霄      

                              职责:做好新生的登记,录取通知书和准考证的接收,流程表的发放工作。

                              2、配备物品

                              方条桌10个,档案袋若干,凳子13个,矿泉水。

                              )咨询组

                              1、职责与分工 

                              组长:英辉    副组长:刘军芳

                              组员:曹晓莉、景丽艳、李俐、席得月、张蓓、陈娣、刘彩霞、仇菊

                              职责:负责报到新生及家长的疑问解答,对因误解造成新生及家长的情绪波动的,及时做好解释安抚工作。

                              注意:

                              1)及时疏散咨询的新生和家长,对个别问题较多的家长或新生及时引导到办公室、教室等人员稀少地点,以免影响其他新生入学报到;

                              2)态度热情,服务周到,做好新生入学思想工作;

                              3)对出现的问题要及时处理,避免新生或家长聚集。

                              2、配备物品

                              帐篷4个,方条桌6个,凳子15个,办公用纸1包,纯净水1桶,纸杯若干。

                              )财务组

                              组长:曹文惠

                              组员:张佩玉、张丽、张烨、张佳、祁凯旋、韩军威、李胜利、李唯、王娜娜、张丽丽、王静娴、贾颖、鲍静、吴晓军、董晓霞、张烁、郑妍、相敏、梅学文、王倩、庞金平、王玉琢、张巧娜、王婷季晓曼

                              职责:负责报到新生的各项收费,将有关收费标准或上级文件张贴到收费大厅,解答学生和家长提出的交费疑问。

                              )生活用品发放组(后勤处)

                              组长:刘秋怀    副组长:杨彬

                              组员:孙萌杜鹃、曹周倩陈晓、姜鑫、雷欢、李霞、曹红如、曹明生及后勤处人员、各商户。

                              职责:负责生活用品发放,解答新生及家长提出的疑问。

                              )餐饮供应组

                              组长:刘秋怀    副组长:杨彬

                              职责:负责日常生活保障、环境卫生、食堂饮食卫生及操作间安全管理(确保9月9日上午开始正常供餐供水)。

                              )住宿安排组

                              组长:张金贵   副组长:梁金全

                              组员:曹利艳、李倩倩、周欣、冯凯、邢梦丽、李爽、王保柱、柳帆

                              刘振浩(国贸、药品生物技术)、吕洋(国贸、药品生物技术)、赵佳琪(电子商务)、孙西湖(电子商务)、王景林(计算机应用)、何蜊谦(计算机应用)、段倩卓(机电一体化)、李勃龙(机电一体化)、张欣薇(铁道、计网)、马晋飞(铁道、计网)、李茜(平面设计)、翟晓星(平面设计)、闫昊(大数据技术与应用)、焦亚倩(大数据技术与应用)、崔优优(互联网金融)、崔月清(互联网金融)及各宿管员;   

                              职责:(1)迎新期间,负责在宿舍安置处接待新生并安排住宿事宜;

                              2)负责向新生宣传学院的规章制度,做好新生的思想教育工作,以及妥善解决新生提出的一切问题。

                              )安全保卫组

                              组长:张金贵   副组长:杨彬、苏云峰

                              组员:全体保安人员

                              职责:负责校园内的安全保卫工作,严禁不明身份人员进入校内,引导外来车辆进入校园,停于指定位置,防止交通阻塞,维护交费处秩序。9、101112号员工车辆一律停放在北校区8号楼前。

                              (十)宣传报道组

                              组长:黎薇

                              组员:刘聪、孙晓宁

                              职责:负责广播、电子屏、专栏的宣传和标语设置,营造和谐的迎新氛围。

                              (十)电话接待办公室

                              组长:高小红

                              组员:贾晨、朗宁、靳文怡

                              2018级“师徒制教学模式”学生:王美学、宋蕊蕊、付莉铮。

                              职责:负责新生入学咨询工作、电话咨询的解答。

                              三、具体工作要求
                                  (一)迎新期间:9月98:30-18:30,8:30上班到岗,各小组安排专人在校值班;9月10—9月11上午7:00上班到岗,下班时间视学生报到情况另行通知(下班期间各环节均需安排专人在岗值班)。9月12日上午8:30上班到岗,各小组安排专人在校值班,钉钉后台签到。
                                  (二)迎新期间(9月9—9月12日)所有迎新人员手机必须保持畅通。

                              (三)各小组组长在9月912点前将本组值班表(24小时在岗,随叫随到)交招办,值班表包含所在小组、值班人姓名、电话,以打印版及组长签字为准。
                                  (四)迎新用餐期间实行倒班用餐,留岗人员不得低于组内人员的一半。
                                  (五)迎新所有人员不得擅自脱岗、需佩戴工作牌、着正装,务必做到服务周到、热情。

                              (六)各小组实行每日签到制度,组长每天负责检查、监督并及时上报本组出勤情况。

                              (七)各组负责人按要求抓好落实,在9月616:50前召开专门研究会议,进行排查和部署,保证迎新工作的顺利进行。

                              此通知

                               

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